Gestión de contratos de servicios

Realice una adecuada gestión de contratos de servicios de acuerdo con la complejidad definida. Verifique el cumplimiento de requisitos técnicos y contractuales, gestione eventualidades y el recibo de cantidades y pagos, realice evaluaciones de desempeño y asegure el balance y cierre de contratos.

Contratos

Suscriba contratos de bienes y servicios y mantenga una vista integrada de los datos del contrato para que pueda negociar ahorros, capturar oportunidades de ingresos y garantizar el cumplimiento de los compromisos del cliente y las regulaciones de la industria.

Fieldglass

Fielglass

Una solución que permite contar con la trazabilidad integral de los servicios, desde su planificación, cantidades ejecutadas, soportes, recepción técnica y gestión de hojas de entrada; apalancando el proceso de gestión de pagos al contratista.

Gestión del rendimiento de proveedores

Evalúe el rendimiento de los proveedores utilizando los proyectos de la Gestión de prestaciones del proveedor. Ejecute revisiones de rendimiento periódicas empleando KPIs para medir el rendimiento del proveedor.

E- Salud

Gestione la información de los afiliados respecto de la prestación de servicios de salud, mejore la toma de decisiones clínicas y administrativas, empleando la solución de Salud Integral e-Salud de ECOPETROL S.A.

Registro de estimados contables

Gestione los costos y gastos asociados a contratos de bienes y servicios en Ecopetrol. Comprenda los conceptos, el paso a paso para la causación y estimación CAPEX/OPEX, y el uso de la transacción Z_ECP_ESTIMADOS.

Comunidad Administración y Gestión de Contratos

Manténgase a la vanguardia con la normativa, lineamientos, directrices, mejores prácticas y noticias de interés del proceso de Gestión de Contratos publicadas por el Departamento de Excelencia de la Gerencia de Abastecimiento.

Portal Lesmes

Desde aquí podrás realizar la visualización y ejecución de los costos cargados en OpenWells. Según tu perfil de usuario, podrás crear aprobaciones de costos o aprobar la creación de hojas de entrada.

Gestión de contratos de bienes

Realice una adecuada gestión de contratos de bienes de acuerdo con la complejidad definida. Verifique el cumplimiento de requisitos técnicos y contractuales, gestione eventualidades y el recibo de cantidades y pagos, realice evaluaciones de desempeño y asegure el balance y cierre de contratos.

Aprovisionamiento

Desarrolle estrategias de abastecimiento, gestione sus Métodos de elección y Requerimientos de Información al Mercado asegurando niveles óptimos de costo, oportunidad y calidad del bien y/o servicio planeado.

Contratos

Suscriba contratos de bienes y servicios y mantenga una vista integrada de los datos del contrato para que pueda negociar ahorros, capturar oportunidades de ingresos y garantizar el cumplimiento de los compromisos del cliente y las regulaciones de la industria.

Gestión del rendimiento de proveedores

Evalúe el rendimiento de los proveedores utilizando los proyectos de la Gestión de prestaciones del proveedor. Ejecute revisiones de rendimiento periódicas empleando KPIs para medir el rendimiento del proveedor.

Comercio Colaborativo

Colabore de manera más eficiente y automatice el comercio para conectarse con los proveedores. Intercambie órdenes de compra, confirmaciones de pedidos, notificaciones de envío, entradas de mercancías mediante una colaboración digitalizada.

Bots y comunidades de práctica

Emplee toda la funcionalidad de los BOTs de Abastecimiento que lo guiarán en la resolución y apoyo de tareas operativas. Las comunidades de práctica son uno de los repositorios centrales de información más relevantes que generan conocimiento del proceso de abastecimiento.

SARA

Atienda requerimientos de información general relacionada a la contratación de Ecopetrol S.A., consultando al detalle la información relacionada al contrato, por ejemplo: número de contratos, objeto, fechas de suscripción, interlocutores, proveedores, valores monetarios, entre otros.

GECO

Apalanque la socialización del nuevo modelo evolutivo de gestión contractual y despeje inquietudes de concepto que puedan tener los diferentes interlocutores de los contratos.

SIRIS

Carga de forma automática información de contratos de Ecopetrol en Sistema de contratación pública SECOP.

Rutinas Automatizadas

Emplee toda la funcionalidad de las Rutinas Automatizadas de SAP para facilitar el desarrollo de tareas operativas: Aprobaciones de hojas de entrada, cambio de interlocutores, borrado de hojas de entrada, entre otros.

Analítica y reportes

Consulte los modelos analíticos, reportes internos de SAP Ariba y externos del Datamart para el análisis de información, dar respuesta a preguntas de negocio y realizar la toma de decisiones de abastecimiento con información en línea.

Modelos analíticos + Smart

Emplee toda la funcionalidad de los Modelos Analíticos para maximizar la generación de valor y facilitar el desarrollo de tareas operativas en la gestión de contratos: P&C Smart, SES Smart, entre otros.

Reportes de contratos (Ariba)

Reportes ARIBA

Informes preempaquetados y personalizados enfocados al proceso de Gestión de Proveedores, Aprovisionamiento y Contratos. Estos reportes están disponibles para consultar la información que se genera sobre los diferentes módulos de SAP Ariba.

Reportes de contratos (Fieldglass)

Reportes Fieldglass

Informes preempaquetados y personalizados enfocados al proceso de Gestión de Contratos de Servicios. Estos reportes están disponibles para consultar la información que se genera sobre la solución de SAP Fieldglass.

Reportes de Abastecimiento (Datamart)

Los reportes del Datamart de Abastecimiento le entregan una vista completa de la información de proveedores, aprovisionamiento y contratos, incluido el detalle de las operaciones que se ejecutan en los sistemas empresariales SAP ECC y otras fuentes de información.